Libor Kubín Le déanaí, rinneadh go leor cainte faoin modh GTD - Rudaí a Dhéanamh, rud a chabhraíonn le daoine a bheith níos táirgiúla, a gcuid oibre agus a saol pearsanta a bhainistiú. Ar 27 Aibreán, beidh an 1ú comhdháil ar an modh seo ar siúl i bPoblacht na Seice, agus thug Jablíčkař.cz cuireadh do dhuine de na daoine is cáiliúla chuig an agallamh. Lukáš Gregor, múinteoir, eagarthóir, blagálaí agus léachtóir GTD freisin.
Beannachtaí, Lúcás. Ligean le rá nár chuala mé trácht riamh ar GTD. An féidir leat a insint dúinn, mar thuataí, cad faoi seo?
Is uirlis é an modh Ag Déanamh Rudaí a ligeann dúinn a bheith i bhfad níos táirgiúla. Tá sé bunaithe ar an bhfíric, in ainneoin gur orgán suimiúil é an inchinn, go bhfuil teorainneacha áirithe ann a mbaghaimid féin (nó nach bhfuil a fhios againn). Mar shampla, trí thuilte nó trí fiailí a dhéanamh air ar chúiseanna go hiomlán dothuigthe. I stát den sórt sin, is ar éigean is féidir é a úsáid chun a lánacmhainneachta le linn próisis chruthaitheacha, agus é ag smaoineamh, agus é ag foghlaim, agus ní féidir fiú scíth iomlán a ghlacadh. Má chuidímid ár gceann ó ballasta (a chiallaíonn: ó rudaí nach gá dúinn a iompar i ndáiríre inár gcinn), glacaimid an chéad chéim chun a bheith éifeachtach.
Agus cuireann an modh GTD treoir ar fáil i gcúpla céim chun teacht ar an staid shuaimhnis sin agus an cumas chun díriú. Conas do cheann a ghlanadh le snooze míreanna isteach sa bhosca poist mar a thugtar air agus conas do thionscadail agus “tascanna” go léir a eagrú, bídís pearsanta nó a bhaineann le hobair, i gcóras soiléir.
Cé dó a bhfuil an modh beartaithe, cé leis ar féidir leis cabhrú?
Is é mo bhéal uisce go luíonn sé do gach, tá a míbhuntáistí aige. Má fhéachaim air trí chineálacha éagsúla post, ní bheidh na cinn atá bunaithe go bunúsach ar ghéarmhaireacht agus freagairt don chomhshaol (mar shampla comhraiceoirí dóiteáin, dochtúirí, ach freisin tacaíocht theicniúil éagsúla, daoine ar na fóin ...) in ann úsáid a bhaint as ach amháin. codán den mhodh, nó go simplí úsáidfidh siad an modh dá bhforbairt phearsanta, leibhéal pearsanta. Agus nach bhfuil sé freisin modh do gach duine, toisc go bhfuil daoine a fháil ar aon ordú, systematization terrifying, nó go simplí pairilis orthu fiú níos mó ná chaos.
Agus i ndáiríre catagóir amháin eile - is cinnte nach bhfuil sé dóibh siúd a luíonn a gcuid trioblóidí go léir isteach sa mhodh lena toil lag féin, ag smaoineamh go gcuideoidh sé leo ina n-aonar, b'fhéidir fiú saol níos sona a bheith acu ...
Is féidir le gach grúpa daoine eile tosú le GTD.
An bhfuil aon mhodhanna comhchosúla eile ann? Más ea, conas a chuirfeá iad i gcomparáid le GTD?
Tá gá le GTD a mhíniú beagán. Gan dul i ngleic le stair na gcúrsaí táirgiúlachta, tá sé intuigthe go ndearnadh iarrachtaí le fada an lá fadhbanna bainistíochta ama a réiteach (tá, chomh fada siar leis an nGréig ársa). Cé nach bhfuil GTD go díreach faoi seo, ní haon mhíorúilt nua é ach an oiread, druga a cheap David Allen as an gorm trí thurgnaimh frantic i saotharlainne. Tá ciall níos coitianta sa mhodh ná turgnamh, ba mhaith liom fiú heretical leomh an lipéad sin a rá modh déanann sé dochar di ar bhealach éigin, agus chuirfinn béim ar an ngné sin amháin Uirlisí a seicheamh loighciúil céimeanna, ar féidir leo cabhrú.
Níl mé ach ag moladh go bhfuil cinn den chineál céanna ann go cinnte modhanna, cur chuige a labhair faoi conas do "oibleagáidí" a réiteach chomh maith agus is féidir, tá modhanna den sórt sin ag cuid acu gan iad a léamh ó áit ar bith, ní cheapann siad ach é. (Teagmhasach, bíonn mná chun tosaigh sa treo seo.) Ach dá mbeinn chun teacht ar dhuine eile thar barr uirlis, a bhaineann go díreach le GTD, is cinnte gurb é an modh ZTD (Zen To Done, aistrithe mar Zen agus déanta anseo). Is réiteach oiriúnach é má tá boladh GTD ag duine cheana féin agus má thosaigh sé ag réiteach an fhadhb a bhaineann le tosaíocht a thabhairt do thascanna, toisc gur chomhcheangail Leo Babauta GTD le cur chuige Stephen Covey agus chuir sé gach rud le chéile ar bhealach simplí. Nó réiteach oiriúnach mura bhfuil sé ag iarraidh GTD a réiteach, níl sé ag iarraidh fiú Covey a léamh, is saorleactóir é, duine íostach.
Mar sin, cad é an chéad chéim ar an mbealach chuig GTD má thuigim gur mhaith liom rud éigin a dhéanamh le mo chuid ama agus tascanna?
Molaim do thosaitheoirí i gcónaí dhá uair, trí huaire ar a laghad a dhéanamh go minic le haghaidh suaimhneas intinne iomlán. Seinn ceol deas, b'fhéidir buidéal fíona a oscailt. Glac bileog páipéir agus scríobh air go léir iad, i bpointí le hurchair nó ag baint úsáide as meabhairmhapa tionscadail, ar a bhfuil siad ag obair faoi láthair. Bain an tairbhe is mó as do cheann. B'fhéidir go gcuideoidh na réimsí spéise mar a thugtar orthu (= róil) is maith liom a úsáid, mar shampla fostaí, fear céile, athair, lúthchleasaí... agus tionscadail aonair nó grúpaí/liostaí le déanamh.
Cén fáth seo go léir? Tar éis an tsaoil, a luaithe a gheobhaidh tú na bunghnéithe seo as do cheann, beidh tú in ann tosú ag cleachtadh GTD. Tosaigh ag moilleadóireacht, taifead an spreagadh isteach agus ansin tabhair don tionscadal atá marcáilte agat cheana féin agus tú ag sórtáil.
Ach bhí an cheist san áireamh freisin déan rud éigin le do chuid ama. Sa treo seo, ní leor GTD an ceann is oiriúnaí, nó cruthaíonn sí an cúlra, an bunús, ach ní bhaineann sé le pleanáil. Anseo mholfainn leabhar a phiocadh suas An rud is tábhachtaí ar dtús, nó go simplí chun stop a chur, tóg anáil agus smaoinigh ar cá bhfuil mé faoi láthair, cá bhfuil mé ag iarraidh dul, cad atá á dhéanamh agam ar a shon... Is mó do dhíospóireacht eile é, ach ligfidh GTD do dhuine stopadh agus dul anáil.
Cad a theastaíonn uaim chun GTD a úsáid? An gá dom aon uirlisí a cheannach? Cad a mholfá?
Ar ndóigh, baineann an modh go príomha le nósanna cearta, ach ní dhéanfainn ró-mheastachán ar an rogha uirlis, toisc go dtéann sé i bhfeidhm freisin ar cé chomh maith agus a éireoidh linn maireachtáil leis an modh. Go háirithe i dtús báire, nuair nach bhfuil tú ach ag tógáil do mhuinín as an modh, tá uirlis mhaith an-tábhachtach. D'fhéadfainn roinnt feidhmchlár speisialaithe a mholadh, ach ba mhaith liom a bheith níos cúramach. Do thosaitheoirí, tá taithí mhaith agam le Wunderlist, atá níos mó de "liosta le déanamh" sofaisticiúla, ach is féidir roinnt nósanna imeachta a thriail agus a fhoghlaim air cheana féin.
Ach tá roinnt daoine i bhfad níos compordaí le réiteach páipéir, a bhfuil a charm, ach freisin a theorainneacha, is cinnte nach bhfuil sé chomh solúbtha agus iad ag cuardach agus ag scagadh tascanna.
Cén fáth a bhfuil níos mó feidhmchlár bogearraí ag an modh do Apple ná do Windows? An léirítear an fhíric seo ar bhealach ar bith i measc na ndaoine a bhfuil suim acu sa mhodh?
Níl an tairiscint do Windows beag, ach is uirlisí atá ann den chuid is mó seachas iad a úsáid. Is féidir leitheadúlacht na n-iarratas GTD le haghaidh ardán Apple a dhíorthú freisin ó na grúpaí a oibríonn leis an modh - go minic is saorálaithe iad nó daoine ó réimse TF. Agus má théann muid isteach sa saol corparáideach, is féidir Outlook a úsáid go díreach le haghaidh GTD.
An bhfuil difríocht idir úsáid GTD do mhic léinn, bainisteoirí TF, mamaí fanacht sa bhaile nó fiú seanóirí?
Ní i bprionsabal. Is iad na tionscadail amháin a bheidh difriúil, i gcás roinnt acu, beidh deighilt níos mionsonraithe i gcéimeanna aonair i réim, agus i gcás cuid eile, beidh obair le gnáthaimh i réim. Is é seo go beacht neart GTD, a uilíocht.
Cad a dhéanann an modh GTD chomh uathúil sin go bhfuil lucht leanúna nua agus nua á fháil aige?
Tá sé seo á fhreagairt go páirteach agam thar fhreagraí ar cheisteanna roimhe seo. Tá GTD bunaithe ar chiall coiteann, urramaíonn sé feidhmiú (agus teorainneacha) na hinchinne, léiríonn sé nós imeachta chun rudaí a eagrú, agus ní gá go mbeadh sé seo ach tascanna, ach freisin leagan amach na hoifige nó rudaí sa cheardlann. Tá sé uilíoch agus is féidir cabhrú cinnte go luath tar éis a ionchlannú, a fheiceann mé mar buntáiste mór. Tá na torthaí inláimhsithe agus láithreach, agus is é sin a theastaíonn. Ina theannta sin, is féidir leat tosú ag obair leis fiú le linn na tréimhse preas. Dá mbeadh sé ar intinn agat tosú ag smaoineamh ar do mhisean, bheadh sé fíordheacair in alán spriocdhátaí dó.
Ní bheinn ach cúramach leis an bhfocal sin uathúil, Is fearr liom é a ghlacadh mar a láidreachtaí. Cibé an bhfuil sé uathúil, fágfaidh mé é sin dóibh siúd a bhfuil suim acu ann. Oireann sé dom gur tháinig GTD ar mo bhealach nuair a bhí sé de dhíth orm, gur chabhraigh sé liom, agus is é sin an fáth ar leathnaigh mé a thuilleadh é.
Cén chuma atá ar GTD lasmuigh de Phoblacht na Seice? Cén chaoi a bhfuil sé sa tír bhunaidh, SAM?
Is é an t-aon rud is féidir liom a rá ná gur cosúil go bhfuil an leitheadúlacht agus an fheasacht níos mó san iarthar ná anseo. Ach ní leanaim go háirithe é, níl mórán cúis agam leis. Maidir liom féin, tá mo thaithí féin agus taithí na ndaoine a dhéanann teagmháil liom, a léann an suíomh, tábhachtach mitvsehotovo.cz, nó a théann trí mo chuid oiliúna. Léigh mé agus brabhsáil blaganna speisialaithe ó thar lear, ach tá mapáil staid GTD ar fud an domhain ina réimse atá thar mo chuid riachtanas faoi láthair.
Os a choinne sin, cad é mar atá pobal lucht leanúna GTD i bPoblacht na Seice?
Fuair mé mé féin i mo chónaí i réaltacht beagán warped. Timpeallaithe ag roinnt úsáideoirí GTD, fuair mé an tuiscint ar feadh tamaill go raibh sé rud éigin chomh eolach tar éis an tsaoil! Ach hug, níor chuala formhór mór an domhain timpeall orm trácht ar GTD agus sa chás is fearr ní féidir leo ach an focal a úsáid Bainistíocht ama.
Bhuel, ansin tá grúpa aisteach daoine ann freisin a cheapann go bhfuil GTD á dhéanamh isteach i reiligiún de chineál éigin, ach níl a fhios agam i ndáiríre cad as a dtagann an mothúchán sin. Toisc go bhfuil duine a úsáideann é ag roinnt a dtaithí nó ag lorg leideanna agus comhairle ó dhaoine eile?
Ní féidir rómheastachán a dhéanamh ar mhéid an phobail de lucht leanúna GTD i bPoblacht na Seice. D'fhreagair 376 freagróir ceistneoir speisialaithe, a cruthaíodh mar chuid de thráchtas dioplóma, rud a chuir ionadh go taitneamhach orainn. Tugann thart ar 12 míle duine cuairt ar shuíomh Gréasáin Mítvšehotovo.cz in aghaidh na seachtaine, ach tá an láithreán gréasáin méadaithe go coincheapúil chun réimsí eile d'fhorbairt phearsanta a áireamh, mar sin ní féidir glacadh leis an uimhir seo mar fhreagra ar an spéis in GTD i bPoblacht na Seice.
Glacann tú páirt san eagraíocht 1ú comhdháil GTD anseo. Cén fáth ar cruthaíodh an chomhdháil?
Feicim go príomha dhá bhun-spreagadh inspreagtha do chomhdhálacha: a) cruinniú an phobail tugtha a chumasú, a chéile a shaibhriú, b) na daoine neamh-mharcáilte lasmuigh den chiorcal sin a mhealladh agus a réimse radhairc a leathnú le rud éigin, b'fhéidir fiú amháin. oideachas...
An féidir le tosaitheoirí nó le fear iomlán faoi GTD teacht chuig an gcomhdháil? Nach mothaeoidh sé caillte ansin?
Os a choinne sin, creidim go raibh an chomhdháil seo sásta fáilte a chur roimh thosaitheoirí nó daoine nach raibh tosaithe. Níl sé mar aidhm againn - mar a chuireann daoine áirithe ina leith - neartú cultas GTD, ach chun labhairt faoi tháirgiúlacht agus éifeachtúlacht, bealaí a aimsiú chun rudaí a fháil in ord, cothromaíocht oibre agus saol pearsanta, etc. Agus le haghaidh seo, tá gá le fís na ndaoine nár chuala riamh faoi mhodhanna ar bith nó atá fós á lorg. Dála an scéil - is iarrthóir fós mé freisin, cé go dtraenáilim GTD.
Déan iarracht ár léitheoirí a mhealladh chuig an gcomhdháil. Cén fáth ar chóir dóibh cuairt a thabhairt uirthi?
Insíonn mo intuition dom go ndéanfar gach rud in atmaisféar an-taitneamhach. Tá an timpeallacht go hálainn, tá an fhoireann daoine a eagraíonn é gar dom go daonna, tá na léachtóirí agus na haíonna ar ardchaighdeán, deir siad gur chóir go mbeadh sólaistí agus bia den scoth ann... Bhuel, is dóigh liom go simplí a bheidh ann. lá!
Cad a déarfá le daoine nach bhfuil in ann coinneáil suas lena gcuid cúraimí ina saol oibre agus ar mhaith leo ord beag ina saol príobháideach freisin?
Is éard atá san alfa agus san óimige ná luach an bhronntanais a fuaireamar agus a leanaimid ar aghaidh ag fáil, le gach múscailt go lá nua. Go bhfuil muid, go mairimid. Mairimid i spás áirithe agus in am áirithe. Agus go beacht is cainníocht é an t-am sin a bhfuil an oiread sin rudaí anaithnide ann gur cheart dúinn féachaint air i bhfad níos mó. Is féidir linn airgead a shábháil, is féidir linn é a fháil ar iasacht ó dhuine freisin, ní théann am ach is cuma cé mhéad a smaoinímid air. Bheadh sé iontach dá mbeimis buíoch dó agus buíoch dó. Is ansin amháin a fhéadfaidh eagrú agus pleanáil ciall a bhaint as agus a bheith fíor-éifeachtach.
Más mian leat níos mó a fhoghlaim faoin modh GTD, is féidir leat teacht agus an 1ú comhdháil GTD i bPoblacht na Seice a fheiceáil le go leor de na cainteoirí agus na léachtóirí is fearr i réimse an mhodha seo. Tá suíomh Gréasáin na comhdhála agus an fhéidearthacht clárúcháin le fáil thíos ag an nasc seo.
Lúcás, go raibh maith agat as an agallamh.
