Jiří Filip Teachtaireacht tráchtála: Tá an tairiscint reatha ar an margadh do chórais bhainistíochta gnóthas beag i ndáiríre leathan. Ag an am céanna, is cinneadh fíor-thábhachtach é na bogearraí cearta a roghnú. Tar éis an tsaoil, níl tú ag iarraidh a fháil amach i gceann cúpla seachtain go ndearna tú rogha míchuí, aistrigh go dtí feidhmchlár eile agus oiliúint a chur ar an bhfoireann iomlán ón tús. Mar sin, conas a dhéanann tú nascleanúint a dhéanamh ar an margadh plódaithe agus bogearraí a roghnú a fhásfaidh leat agus tú ag coinneáil suas leis na treochtaí is déanaí?
Breathnaigh ar ár leideanna maidir le conas an córas is fearr a roghnú do do ghnó agus cad iad na ceanglais ar cheart do bhogearraí faisnéise a chomhlíonadh.
Cén fáth a n-úsáideann córas bainistíochta gnó beag?
Tá go leor cúiseanna ann gur chóir do ghnólacht bogearraí fiontair a úsáid. Ní hamháin cuideachtaí móra, áit a bhfuil sé riachtanach eagraíocht a choinneáil ar fud na cuideachta ar fad agus na foirne go léir. Ach freisin do chuideachtaí beaga, áit ar féidir le huirlis bainistíochta gnó den sórt sin a bheith ina uirlis chumhachtach chun próisis chuideachta a fheabhsú. Mar thoradh air seo méadaítear iomaíochas agus rathúlacht na cuideachta san fhadtéarma.
B'fhéidir go bhfuil tú i gcás ina n-úsáideann do chuideachta roinnt uirlisí cheana féin ... ceann amháin le haghaidh sonrasctha, ceann amháin le haghaidh cumarsáide, bainistíonn tú sreabhadh airgid in Excel, sa dara Excel tá liosta custaiméirí agat, féilire, ráitis agus an chuid eile ar pháipéar . Más cosúil go bhfuil an réiteach seo ró-chaotic duit, ansin lorg córas níos cuimsithí a chlúdaíonn an chuid is mó de do riachtanais bhainistíochta gnó in aon áit amháin.
Is iad na príomhchúiseanna gur chóir do chuideachtaí beaga fiú córas bainistíochta cuideachta a chur i bhfeidhm:
- Éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a fheabhsú: Éifeachtach córas faisnéise fiontair cuireann sé ar chumas próisis a uathoibriú, earráidí a laghdú le linn sonraí a iontráil nó a chóipeáil de láimh agus coigilteas suntasach ama. Tá éifeachtúlacht agus táirgiúlacht fheabhsaithe oibrithe mar thoradh air seo agus méadaíonn sé feidhmíocht na cuideachta.
- Bainistíocht ama níos fearr: Déanann córas bainistíochta gnó sé níos éasca am, tascanna agus tionscadail a phleanáil agus a eagrú, rud a ligeann d'fhostaithe díriú níos mó ar a gcuid oibre agus strus a laghdú.
- Comhroinnt agus bainistíocht faisnéise níos éifeachtaí: Cuidíonn córas faisnéise bainistíochta le sonraí agus faisnéis a bhainistiú agus cuireann sé ar chumas rochtain níos fearr agus comhroinnt sonraí idir ranna agus fostaithe éagsúla. Mar thoradh air seo tá comhoibriú feabhsaithe idir fostaithe, agus tá na doiciméid thábhachtacha go léir agat in aon áit amháin agus ciallaíonn sé sin nach mbeidh tú ag cuardach níos frantic trí pháipéir.
- Cinnteoireacht níos cruinne agus níos tapúla: Soláthraíonn córas bainistíochta na cuideachta faisnéis fíor-ama ar stádas thionscadail agus ghníomhaíochtaí na cuideachta, rud a chumasaíonn cinnteoireacht níos tapúla agus níos eolasaí.
- Laghdú costais:Cumasaíonn córas faisnéise do ghnólachtaí beaga pleanáil agus rialú níos fearr ar ioncam agus ar speansais agus cabhraíonn sé le réimsí a aithint inar féidir costais a laghdú.
Cé na feidhmeanna atá le lorg i gcóras bainistíochta cuideachta?
Uathoibriú
Ba cheart go gceadódh córas bainistíochta gnó uathoibriú próisis athchleachtacha nó gníomhaíochtaí simplí chun earráidí agus cur amú ama ar thascanna athchleachtach a íoslaghdú. Is féidir le uathoibriú áirítear, mar shampla, sonrascadh athfhillteach, meabhrúcháin íocaíochta, seoladh ríomhphoist uathoibríoch, giniúint tuairiscí nó tascanna nó tionscadail a chruthú as teimpléid. Ar an mbealach seo, is féidir an t-ualach ar fhostaithe a laghdú, is féidir earráidí a laghdú agus is féidir éifeachtúlacht oibre a fheabhsú.
Stóráil sonraí scamall
Is féidir le húsáid stórála scamall sonraí comhroinnt sonraí níos éasca agus níos sábháilte laistigh den chuideachta a chumasú, tá gach rud go soiléir in aon áit amháin. Ligeann sé freisin rochtain ar shonraí ó áit ar bith agus ag am ar bith, rud a mhéadaíonn éifeachtúlacht oibre agus a chumasaíonn malartú tapa faisnéise. Beidh meas ag gach cuideachta ina n-oibríonn baill foirne ó oifig bhaile, mar shampla, ar stóráil sonraí scamall.
Bainistíocht tascanna
Ba cheart go gceadódh bogearraí bainistíochta gnó rianú agus bainistiú éasca ar thascanna agus a gcuid spriocdhátaí. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis seo, mar shampla, tascanna a sceidealú agus a shannadh, stádas críochnaithe tasc a rianú, agus tascanna ar feitheamh a mheabhrú duit. A bhuíochas leis seo, is féidir le baill foirne obair a dháileadh ar bhealach níos éifeachtaí, monatóireacht a dhéanamh ar a n-ualach oibre agus gach tasc sannta a chur i gcrích in am.
Bainistíocht tionscadail
Ba cheart go gcumasódh córas bainistíochta na cuideachta bainistíocht éifeachtach tionscadail, lena n-áirítear pleanáil, comhordú agus monatóireacht ar dhul chun cinn tionscadail. Áirítear leis seo, mar shampla, pleanáil buiséid, éifeachtúlacht agus brabúsacht na dtionscadal. Ligeann córas den sórt sin don chuideachta a tionscadail a bhainistiú níos fearr agus torthaí agus brabúis níos fearr a bhaint amach.
Go hidéalach, ba cheart go mbeadh roghanna iolracha san uirlis roghnaithe chun tionscadail a léiriú go grafach, mar chláir Kanban, cairteacha Gantt nó forbhreathnú táblaí chun léirshamhlú soiléir a dhéanamh ar thionscadail, buiséid, sannadh tascanna, stádas agus dul chun cinn.
CRM
Ba cheart go gcuimseodh bogearraí gnó uirlisí bainistíochta caidrimh le custaiméirí (CRM) freisin. Cuireann sé seo ar chumas na cuideachta cumarsáid níos éifeachtaí a dhéanamh le custaiméirí agus a gcuid riachtanas a bhainistiú ar bhealach níos fearr.
Má cheadaíonn an córas duit CRM a ailíniú le próisis eile, mar bhainistíocht tionscadail, sonrascadh, bainistíocht conartha nó pleanáil sreafa airgid, laistigh d’ardán bainistíochta gnó amháin, is féidir leat do chustaiméirí a fheiceáil ó pheirspictíocht 360°.
Bainistíocht ar ualach oibre na bhfostaithe
Cabhróidh feidhm bainistíochta ualach oibre an fhostaí leat obair a dháileadh ar bhealach níos éifeachtaí i measc baill aonair na foirne agus ar an gcaoi sin an t-ualach oibre is fearr a bhaint amach. Ba cheart go gcumasódh córas faisnéise na cuideachta pleanáil ama agus tascanna sa chaoi is go ndéantar iad a dháileadh go cothrom agus go ndéanfar fostaithe a luchtú go leordhóthanach de réir a gcumas agus a bhfeidhmíocht oibre. Ag an am céanna, ba chóir go mbeadh tá an córas in ann monatóireacht a dhéanamh ar an ualach agus, más gá, réiteach oiriúnach a thairiscint, mar shampla trí thascanna a athdháileadh nó trí líon na bhfostaithe i bhfoireann ar leith a mhéadú. é cumasóidh sé táirgiúlacht mhéadaithe agus sásamh fostaithe, rud a chuireann le rath fadtéarmach na cuideachta.
Leideanna maidir le roghnú na bogearraí is fearr do ghnólachtaí beaga
Agus bogearraí gnó beag á roghnú agat, tá sé tábhachtach do riachtanais a aithint agus do bhuiséad a mheas.
Smaoinigh freisin ar éascaíocht chur i bhfeidhm agus úsáid na mbogearraí, an cumas comhtháthú le córais agus bogearraí eile, an feidhmchlár soghluaiste, agus castacht na ngnéithe.
1. Aithnigh do chuid riachtanas:
Sula dtosaíonn tú ag lorg na mbogearraí cearta, smaoinigh ar na feidhmeanna agus na gnéithe a theastaíonn uait chun do ghnó a bhainistiú.
Coinnigh i gcuimhne go dtugann roinnt bogearraí gnéithe speisialaithe do thionscail áirithe, cé go bhfuil cinn eile uilíoch agus is féidir iad a oiriúnú do riachtanais tionscail éagsúla.
2. Éasca le suiteáil agus úsáid na bogearraí:
Smaoinigh ar cé chomh tapa agus is féidir leat bogearraí nua a chur i bhfeidhm i do ghnó agus cé chomh héasca agus atá sé le húsáid.
Is féidir am a shábháil agus oiliúint fostaithe a íoslaghdú má aimsítear bogearraí le comhéadan iomasach agus socrú éasca. Go hidéalach, tá ranganna teagaisc ar líne agus físeáin oiliúna ar fáil ag na bogearraí chun cabhrú leat leis an oiliúint, nó cuireann siad comhairliúcháin ar fáil inar féidir leat dul i gcomhairle maidir le cur i bhfeidhm an chórais i do chuideachta.
3. Réitigh le feidhmiúlacht bainistíochta airgeadais:
Is féidir le réiteach bogearraí níos forbartha le feidhmiúlacht bainistíochta airgeadais cabhrú le gnólachtaí beaga oibríochtaí airgeadais a rianú agus a bhainistiú. Tabharfaidh sé seo forbhreathnú duit ar ioncam agus caiteachais san am atá ann faoi láthair agus go luath amach anseo nó comhlíonadh na mbuiséad. Is féidir leat forbairt sreabhadh airgid a thuar do na míonna amach romhainn, brabúsacht na dtionscadal agus pointí laga ina bhfuil airgead ag sceitheadh gan ghá sa chuideachta.
4. Féidearthacht comhtháthú le córais agus bogearraí eile:
Déan machnamh ar na bogearraí eile a úsáideann tú agus an bhfuil na bogearraí nua comhoiriúnach agus an féidir iad a chomhtháthú go héasca le córais eile. Tá comhéadan in-ríomhchláraithe inrochtana (API) ríthábhachtach mar sin. Is ardán comhtháthaithe coitianta é Make freisin, a chuireann ar chumas comhtháthú agus uathoibriú chun cinn.
Má bhíonn tú ag cuardach bogearraí le gnéithe allmhairithe agus easpórtála sonraí is féidir do chuid oibre a dhéanamh níos éasca agus iontráil sonraí láimhe a íoslaghdú.
5. Smaoinigh ar do bhuiséad:
Agus bogearraí á roghnú agat, smaoinigh ar do bhuiséad agus déan iarracht teacht ar réiteach a fhreastalaíonn ar do chuid riachtanas agus atá inacmhainne do do ghnó.
Bí cúramach agus tú ag déanamh comparáide idir comharthaí athfhriotail agus breithnigh an fiú na gnéithe breise an praghas níos airde. Ba cheart go mbeadh leagan trialach saor in aisce mar ábhar ar ndóigh.
6. Áirítear le feidhmchlár soghluaiste:
Ligeann infhaighteacht leagan soghluaiste den chóras bainistíochta gnó duit féin agus do d’fhostaithe fanacht ceangailte agus freagrúil ar shiúl, beag beann ar an suíomh agus an trealamh atá ann faoi láthair. Tá sé seo tábhachtach go háirithe maidir le foirne agus gníomhaíochtaí hibrideacha agus cianda a bhainistiú.
Coinnigh i gcuimhne gur chóir go mbeadh an feidhmchlár soghluaiste éasca le húsáid agus ar fáil ar chórais oibriúcháin éagsúla.
7. Feidhmeanna tuairiscithe cuimsitheacha:
Is féidir le réiteach bogearraí le feidhmeanna tuairiscithe cuimsitheacha cabhrú le gnólachtaí beaga monatóireacht agus anailís a dhéanamh ar fheidhmíocht do ghnó, monatóireacht a dhéanamh ar éifeachtacht do ghníomhaíochtaí, do thionscadail agus d’fheachtais ionas gur féidir leat freagairt go solúbtha do chásanna atá ag teacht chun cinn.
Go hidéalach, bogearraí do chuideachta soláthróidh sé léargais luachmhara ar do fheidhmíocht airgeadais, dul chun cinn tionscadal agus tascanna, cumas agus úsáid fostaithe agus go leor eile. Ina theannta sin, ceadaíonn an réiteach ardleibhéil duit do thuarascálacha grafacha féin a chruthú agus critéir éagsúla a shocrú maidir le comhiomlánú agus sórtáil sonraí.
8. Feidhm cumarsáide na gcomhpháirteanna:
Má bhíonn tú ag cuardach bogearraí le gnéithe cumarsáide mar uirlisí comhrá nó comhroinnt comhad, is féidir cabhrú le gnólachtaí cumarsáid inmheánach a bhainistiú go héifeachtach.
Chomh maith leis sin, d’fhéadfadh sé a bheith ina chuidiú bogearraí a lorg ar féidir iad a chomhtháthú le huirlisí cumarsáide eile cosúil le físghlaonna le haghaidh comhoibriú foirne éasca.
Roghnaithe cheana?
Mar úinéirí gnóthas beag, tá go leor againn le déileáil leis agus is minic nach mbíonn sé éasca gach rud a tharraingt le chéile. Féadfaidh an réiteach bogearraí ceart chun do ghnó a bhainistiú buntáiste mór a thabhairt duit thar do chomórtas. Gheobhaidh tú forbhreathnú go tobann - ar orduithe agus ar thascanna agus ar a spriocdhátaí, ar chustaiméirí agus ar chumarsáid leo, ar shreabhadh airgid agus ar ualach oibre na mball foirne aonair. Sábhálfaidh tú go leor ama a chaitear ar thascanna athchleachtacha le breisluach íseal. Ina áit sin, is féidir leat d’fhuinneamh a dhíriú ar nuálaíocht agus ar réitigh a bhogann do ghnó ar aghaidh.
Údar: Caflou - Uile in aon chóras bainistíochta amháin do chuideachtaí beaga agus meánmhéide
Cabhróidh Caflou leat an chuideachta iomlán agus a airgeadas a bhainistiú go héifeachtach. Tabharfaidh sé deis duit monatóireacht a dhéanamh ar shreabhadh airgid agus a fhorbairt amach anseo a thuar. Gheobhaidh tú réidh le gnáthobair, laghdóidh tú an ráta earráide, feabhsóidh tú obair foirne agus méadóidh tú feidhmíocht na cuideachta. Gach in aon áit amháin. Ó áit ar bith agus ar phraghas réasúnta.
