Vratislav Holub Is cuid lárnach de shaol an ghnó é sonraisc agus doiciméid éagsúla a eisiúint. Baineann an oibleagáid seo le beagnach gach duine - cibé an bhfuil tú féinfhostaithe nó a bhfuil do ghnó féin agat. Sa chás sin, is dócha go bhfuil a fhios agat go maith conas a dhéantar sonraisc, iarratais ar íocaíocht, orduithe, doiciméid ioncaim agus eile a eisiúint. Tá sé seo ceangailte freisin le ceist sách bunúsach a chaithfidh beagnach gach duine a chur orthu féin ag pointe éigin. Conas ceist na ndoiciméad a réiteach go sonrach agus an oiread oibre agus is féidir a shábháil?
Tá roinnt blianta caite cheana féin ó na laethanta nuair a réitíodh na tascanna seo, mar shampla, in Excel. Sa lá atá inniu ann, tá réiteach i bhfad níos cairdiúla agus thar aon rud eile ar fáil níos simplí. Go sonrach, is éard atá i gceist againn feidhmchlár gréasáin Vfakturuj.cz, atá próifílithe mar an réiteach foirfe do dhaoine féinfhostaithe agus do chuideachtaí. Ar an gcéad amharc, meallann sé lena simplíocht agus féidearthachtaí fairsing. Ach an fiú é? Sin é an fáth go díreach a thaispeánfaimid an réiteach seo inár n-athbhreithniú. Ar aon nós, ón tús ní mór dúinn a admháil go bhfuil rud éigin le tairiscint aige.
Maidir le Vyfakturuj.cz
Ar an gcéad dul síos, déanaimis a lua go hachomair cad is féidir le Vyfakturuj.cz a dhéanamh i ndáiríre agus conas is féidir leis cabhrú i saol an ghnó. Mar a luadh thuas, tá na laethanta nuair a próiseáladh sonraisc agus doiciméid eile in Excel (go fortunately) imithe i bhfad. Is rogha eile i bhfad níos forbartha é an feidhmchlár gréasáin seo. Le cabhair uaidh, is féidir linn gach cineál sonrasc a eisiúint go díreach ar líne agus iad a bheith réidh le seoladh laistigh de soicind. Go sonrach, is féidir leis cabhrú leat ó na sonraisc luaite, tríd (uathoibríoch) iarratais ar íocaíocht, sonraisc proforma, sonraisc nó orduithe roimh ré, suas le costais.
Ina theannta sin, cuireann an taispeántas féin dlús suntasach leis an eolaire teagmhálaithe nó cuideachtaí is custaiméirí nó soláthraithe dúinn. Tógtar é céim eile ar aghaidh le roghanna nascachta agus uathoibriú foriomlán, a chlúdóimid thíos. Tá forbhreathnú againn ansin ar gach doiciméad eisithe go díreach laistigh den fheidhmchlár, áit a gcuirtear forbhreathnú praiticiúil agus simplí ar fáil freisin. Ba mhaith liom go pearsanta aird a tharraingt ar an gceann sin. Léiríonn an forbhreathnú, i bhfoirm graif, go soiléir conas atá ag éirí linn i gcúrsaí gnó, agus ag an am céanna déanann sé comparáid idir na torthaí a thugtar bliain ar bhliain. Mar sin feicimid láithreach an bhfuil feabhas tagtha orainn ón mbliain seo caite nó an bhliain roimhe sin.
Doiciméid a eisiúint
Mar atá luaite againn thuas, le cabhair ó Vyfakturuj.cz is féidir linn go héasca agus go tapa (ní amháin) sonraisc a eisiúint go díreach ar líne. Réitíonn an feidhmchlár gréasáin an tasc seo go litriúil go foirfe. I ach cúpla cad a tharlaíonn, táimid déanta go praiticiúil. Níl le déanamh agat ach an doiciméad is mian leat a eisiúint a roghnú, custaiméir/soláthraí a roghnú ón eolaire, an fhaisnéis riachtanach a líonadh isteach agus do rogha a dhearbhú. Ar ndóigh, is féidir leat modh íocaíochta a roghnú le haghaidh na sonraisc féin. Sa chás seo, tairgtear aistriú bainc clasaiceach, airgead tirim nó airgead tirim ar sheachadadh. Sa tairiscint fhairsing, áfach, is féidir linn a fháil fós PayPal, creidmheas, geataí íocaíochta éagsúla agus fiú Bitcoin.
Ar ndóigh, tá gach rud soiléir agus go tapa, agus is é sin go díreach a theastaíonn ó fhiontraithe. Ag an am céanna, ní gá dúinn a bheith bodhraigh le doiciméid a shábháil nó a stóráil. Fanann na sonraí go léir sábháilte go díreach laistigh den fheidhmchlár gréasáin, a bhuíochas sin is féidir linn rochtain a fháil orthu ag am ar bith agus ó áit ar bith. Mar a thugamar le fios cheana féin, ní bhaineann an réiteach ach le sonraisc - go deimhin, is féidir déileáil le roinnt doiciméad eile. Tá cuid acu luaite againn thuas cheana féin. Go sonrach, is iad seo sonraisc, iarratais ar íocaíocht, sonraisc proforma, sonraisc roimh ré, orduithe ceannaigh, doiciméid ceartúcháin, doiciméid ioncaim agus doiciméid cánach.
Ba mhaith liom freisin aird a tharraingt ar an bhféidearthacht go mbeadh sonraisc rialta mar a thugtar orthu, a dhéantar arís go huathoibríoch ag eatramh réamhshainithe. Is réiteach iontach é seo le haghaidh comhar fadtéarmach. Ní mór dúinn ach na sonraí riachtanacha a líonadh uair amháin, socraigh an t-eatramh agus táimid críochnaithe. Maidir leis na doiciméid atá ar fáil, is é an t-aon rud atá in easnamh ná an fhéidearthacht tairiscint praghais a chruthú. Bhuel, ar a laghad go dtí seo. De réir na bhforbróirí, táthar ag obair ar an rogha seo cheana féin. Sa deireadh, is féidir linn dearadh ár ndoiciméad agus athrú a shaincheapadh freisin, mar shampla, an móitíf, an lógó nó sonraí eile.
Roghanna ceangail agus uathoibrithe
Mar atá tugtha le fios againn thuas, ní chríochnaíonn sé le heisiúint doiciméad agus lena stóráil. Téann Vyfakturuj.cz beagán níos faide. I dtaca leis seo, tá ról an-tábhachtach ag an gcumas nascadh le banc agus le daoine eile, agus is é sin go beacht a chuireann an t-iarratas i riocht buntáisteach. Is féidir linn suas le 12 bainc a nascadh lenár gcuntas san fheidhmchlár gréasáin - go sonrach, cuntas ar leith do ghníomhaíocht gnó - rud a thugann leis an bhféidearthacht íocaíochtaí isteach a mheaitseáil. Buíochas leis seo, déantar an próiseas iomlán a réiteach go praiticiúil go huathoibríoch.
Chomh luath agus a eiseoimid sonrasc, agus aistriú bainc mar an modh íocaíochta, gheobhaidh an t-iarratas amach leis féin an bhfuil agus cathain a bheidh sé aisíoctha. Ciallaíonn sé seo go bhféadfadh an tasc deireanach, a mbeadh orainn "am a chur amú" leis, a bheith i gceist freisin. Chomh maith le forbhreathnú iomlán, seiceálann Vyfakturuj.cz freisin an n-aisíoctar doiciméid eisithe.
Chomh maith leis an gcuntas bainc, is féidir an phróifíl i Vyfakturuj.cz a nascadh le r-siopa ar leith freisin. Dá mbeadh r-siopa agam tógtha ar WooCommerce nó PrestaShop, bheadh sé go leor dom an breiseán ábhartha a shuiteáil, a thabharfaidh aire don phéireáil iomlán ansin. Tugann rud mar seo uathoibriú gan sárú do ghnó. Ní chaithfidh fiontraithe am a chaitheamh ag réiteach sonraisc a thuilleadh, ag déanamh monatóireachta ar a n-aisíocaíocht, agus a leithéidí - is féidir leis an iarratas aire a thabhairt do gach rud go hiontaofa. Ina theannta sin, is féidir é a nascadh freisin le geataí íocaíochta (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) agus seirbhísí eile (saor in aisce, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Onnmhairiú agus allmhairiú sonraí
Is cinnte gur buntáiste é na doiciméid go léir a bheith agat in aon áit amháin agus le forbhreathnú. Ar an láimh eile, ó am go chéile beidh siad de dhíth orainn áit éigin eile freisin, agus sin an fáth go bhfuil sé thar a bheith tábhachtach a bheith in ann iad a onnmhairiú go héasca. Ar ámharaí an tsaoil, ní dhearnadh dearmad air sin ach an oiread. Mar chuid de Vyfakturuj.cz, is féidir linn sonrasc aonair / gach sonrasc a onnmhairiú go héasca, chomh maith le doiciméid le haghaidh tuarascálacha CBL agus cigireachta. Is fiú a thabhairt faoi deara freisin na roghanna atá fairsing go ginearálta. Is féidir linn sonraí a onnmhairiú, mar shampla, chuig PDF traidisiúnta, nó chuig cláir chuntasaíochta Pohoda, Money S3 nó Premier i bhformáidí CSV, JSON agus XML.
Tá an rud céanna fíor maidir le hiompórtáil sonraí. Tá sé seo áisiúil i gcás ina n-athrófaí, mar shampla, go Vyfakturuj.cz ó réiteach eile. Ar deireadh, tá an rogha ann freisin do chuid comhad CSV féin a allmhairiú agus sonraí a aistriú láithreach.
Taraifí: Cé mhéad a chosnaíonn Vyfakturuj.cz?
Tá feidhmchlár gréasáin Vyfakturuj.cz ar fáil i roinnt taraifí, a bhfuil raon feidhme éagsúil acu. Sa deireadh, braitheann sé ar gach fiontraí agus a chuid riachtanas, dá réir is féidir leis a chinneadh cén rogha is fearr a oireann dó. Is féidir leat triail a bhaint as gach rud saor in aisce freisin. Tá an phróifíl is fearr ar fáil don chéad mhí OCP. Tá an tseirbhís ar fáil go hiomlán saor in aisce freisin sa phlean saor in aisce SAOR IN AISCE. Mar sin féin, tá roghanna sách teoranta aige agus ligeann sé don úsáideoir sonrasc a thabhairt do 5 chuideachta ar a mhéad. Ag an am céanna, níl an cumas aige orduithe a eisiúint, sonraí a onnmhairiú chuig cláir chuntasaíochta, agus níos mó.
Ar a mhalairt, tá an poitéinseal iomlán díghlasáilte leis an taraif a luadh cheana OCP, a chosnaíonn CZK 590 in aghaidh na míosa. Sa chás seo, is féidir leat fiú suas le trí aonán gnó a bheith agat faoi aon chuntas amháin. Cuirtear taraif ar fáil freisin d'úsáideoirí nach bhfuil chomh héilitheach sin IDEAL. Dála an scéil, is é seo an ceann is mó tóir agus i dtéarmaí praghais / feidhmíochta, cuireann sé gach rud is féidir leat a iarraidh mar fhiontraí. Cinntíonn sé uathoibriú iomlán agus cosnaíonn sé díreach 249 CZK in aghaidh na míosa, rud atá ar phraghas iontach ag smaoineamh ar a chumais.
Is é an rogha dheireanach an clár MINI le haghaidh 149 CZK in aghaidh na míosa. Go hachomair, is féidir a rá go n-úsáidtear an taraif seo le haghaidh sonrasctha gan srianta. Ar an láimh eile, níl sé i réimse an uathoibrithe thuasluaite, ní féidir leis íocaíochtaí a mheaitseáil le geataí íocaíochta, agus ní onnmhairíonn sé doiciméid le haghaidh tuairisceáin CBL nó tuarascálacha cigireachta freisin. Is féidir leat comparáid idir na taraifí a fháil anseo.
Achoimre
Má tá gnó á rith agat - mar dhuine féinfhostaithe nó trí chuideachta - ní féidir linn ach réiteach Vyfakturuj.cz a mholadh. Is uirlis chuimsitheach é chun sonraisc agus doiciméid eile a bhainistiú go hiomlán, a bhuíochas sin is féidir leat do chuid oibre a éascú go suntasach agus fiú é a uathoibriú. Sa deireadh, ar ndóigh, braitheann sé ar riachtanais gach úsáideora agus dá bhrí sin freisin ar an taraif roghnaithe. Ach go ginearálta, is féidir a rá go bhfuil sé cinnte fiú é.
Nuair a chuirimid sonraisc rialta, meabhrúcháin uathoibríocha nó an fhéidearthacht íocaíochtaí a mheaitseáil le cuntas bainc nó le geata íocaíochta leis na roghanna maidir le doiciméid éagsúla a eisiúint, faighimid réiteach den chéad scoth nach bhfágfaidh sa lurch tú cinnte. Leagtar béim bhreise ar an rud ar fad le tacaíocht den scoth do chustaiméirí. Ar an gcúis seo, déanaimid meastóireacht ar Vyfakturuj.cz le líon iomlán pointí.
Déan iniúchadh ar na féidearthachtaí a bhaineann le Vyfakturuj.cz anseo
