Dún fógra

Má bhainistíonn tú nó má rinne tú iarracht riamh fiú foireann bheag spóirt a bhainistiú, is cinnte go n-aontóidh tú nach tasc éasca é. Bhí an deis agam go pearsanta cúpla bliain ó shin páirt pháirteach a ghlacadh i mbainistíocht chlub amháin den sórt sin - go sonrach club liathróid urláir na cathrach - agus cé nach raibh agam ach dhá roinn fúm agus comhghleacaí, is cinnte nach raibh sé éasca gach rud a eagrú mar ba ghá - go deimhin. , a mhalairt ar fad. I mbeagán focal, is féidir a rá go bhfuil go leor imní ann maidir le bainistíocht an chlub nó a chuid, agus gan plean fíor-ardchaighdeáin, mar shampla i bhfoirm dialanna leictreonacha éagsúla, cumarsáidí agus a leithéidí, is ar éigean is féidir leat a bhainistiú. é. Tairgeann an chuideachta Seiceach eos media sro réiteach an-suimiúil amháin a éascaíonn bainistíocht na gclubanna spóirt agus mar sin d’eagraíochtaí eile. crios club eos agus ós rud é, inár dtuairim, gur gnóthas an-suimiúil é seo, déanfaidh mé iarracht é a thabhairt níos gaire duit sna línte seo a leanas. 

Beagán teoirice

Sula dtosaímid ag déanamh anailís ar an ardán iomlán, míneoidh mé go hachomair a buntáistí. Déanann na cruthaitheoirí cur síos ar chrios chlub eos mar bhainistíocht agus cumarsáid éifeachtach ar líne ar fud bhaill an chlub, a éascóidh feidhmiú an chlub i ngach treo, a chumasóidh cumarsáid thar a struchtúir agus, a bhuíochas leis seo, a shábhálann obair, am agus airgead. Mar a luadh cheana thuas, is féidir crios an chlub a úsáid ní hamháin ag clubanna spóirt, ach freisin ag ionaid aclaíochta agus gyms, ag grúpaí sainleasa, naíolanna nó scoileanna, agus go deimhin in aon eagraíocht eile go praiticiúil ina bhfuil forbhreathnú cuimsitheach ar a fheidhmiú. simplí agus ag teastáil go maith. 

Tá úsáid chrios club eos tairbheach ní hamháin do bhainistíocht chlub, ach freisin do bhaill rialta nó cóistí "gnáth". Cé go bhfuil, mar shampla, forbhreathnú tapa ag an mbainistíocht ar gach rud atá ag tarlú sa chlub, lena n-áirítear súil a choinneáil ar dhátaí, ardán chun feidhmchláir leictreonacha a bhailiú nó deimhnithe éagsúla (mar shampla, maidir le folláine leighis) nó réitigh le haghaidh GDPR agus cúrsaí riaracháin eile, is féidir le baill rialta eolas a fháil faoi ainmniúcháin do chluichí, mar shampla , i.e. gach eolas fúthu. Ach is féidir leo freisin leithscéalta ó sheisiúin oiliúna a réiteach nó díreach cumarsáid a dhéanamh leis an gcuid eile den fhoireann/club trí eos. Agus is iad na sonraí go beacht ó na leithscéalta a úsáideann cóitseálaithe chun tinreamh leictreonach a bhainistiú agus b'fhéidir fiú an líne a chumadh. I mbeagán focal agus go maith, tá na roghanna thar a bheith iomadúla agus is é an príomh-arm ná go bhfuil siad in aon áit amháin.

Sea, is féidir liom, ar ndóigh, tábla tinrimh oiliúna a choinneáil in Excel, is féidir liom an tuarascáil a phostáil ar shuíomh Gréasáin an chlub nó ar ghrúpa Facebook, agus cumarsáid a dhéanamh tríd an ngrúpa foirne ar Messenger nó WhatsApp, ach amháin más rud é go bhfuil fíorbheagán ball ag do chlub. agus tá tú in ann ar bhealach éigin a choinneáil ar gach ábhar tábhachtach sa cheann. Mar sin féin, nuair is gá déileáil le rudaí éagsúla, is féidir liom a rá ó mo thaithí féin go bhfuil sé thar a bheith deacair gach rud a eagrú mar is gá, ní toisc nach féidir le duine smaoineamh air, ach toisc go n-éiríonn duine amú sa mheascán x ardáin ar a bhfuil caithfidh siad é a réiteach agus é a fhoilsiú. Mar sin tá cuimsitheacht chrios chlub eos iontach ar fad maidir leis seo agus le bheith macánta is maith liom é go mór. Dá bhféadfainn é a úsáid fiú ansin, bheadh ​​an saol níos éasca. 

Ar ndóigh, nach bhfuil baint úsáide as an ardán saor in aisce (a ghníomhachtú an rannóg club costais CZK 19 gan CBL, ag cur iarratas soghluaiste eile CZK 000 gan CBL, agus ón 3000ú bliain íocfaidh tú go míosúil ó CZK 2 gan CBL (ag brath ar líon na baill an chlub) le haghaidh riaracháin lena n-áirítear gach nuashonrú ardán agus tacaíocht do chustaiméirí), ionas gur féidir leat síntiús a íoc le roinnt rudaí eile). Ar an láimh eile, sílim, má tá an bhainistíocht i ndáiríre dáiríre faoin gclub, nach méideanna iad seo nach bhféadfaí a íoc as buiséad an chlub, a fhaigheann tacaíocht ón gcathair nó ón stát i bhformhór na gcásanna i bhfoirm fóirdheontais, chomh maith le ranníocaíochtaí ballraíochta agus síntiúis urraíochta nach bhfuil aon ghanntanas ag clubanna. 

Ag obair leis an ardán

Mar is dócha gur thuig tú ó na línte roimhe seo, is uirlis an-chasta é ardán crios club eos. Ba mhó an t-ionadh a bhí orm faoina cairdiúlacht don úsáideoir, rud atá iontach i mo thuairim. Ar an gcéad amharc, tá sé soiléir go gcruthaítear an t-ardán le béim ar rialú simplí agus éascaíocht tuisceana foriomlán do dhaoine ag gach leibhéal den chlub, rud atá fíorthábhachtach. Tar éis an tsaoil, ní hé amháin an bhainistíocht atá ceaptha chun cabhrú, ach freisin daltaí, daltaí ag aois an-óg nó an roinn veteranach, ina mbíonn daoine ar scor le feiceáil i roinnt spóirt freisin. Ó thaobh na bainistíochta spóirt de, ba mhaith liom breathnú ar an ardán iomlán sna línte seo a leanas, toisc go bhfuil sé is gaire domsa go loighciúil. Ina theannta sin, déanfaimid breathnú ar an leagan gréasáin go príomha, cé go bhfuil sé ar fáil freisin Feidhmchlár soghluaiste. Tá sé beartaithe do chomhaltaí ionas gur féidir leo cumarsáid a dhéanamh go pras agus a n-oibleagáidí go léir a réiteach go tapa ar an bhfón. Ansin déanann bainistíocht an chlub gach rud sa leagan gréasáin a bhainistiú agus a chumrú, atá freagrach go hiomlán ar ghléasanna soghluaiste freisin.

Tá úsáid nó, más fearr leat, rialú an ardáin ar fad bunaithe ar an roghchlár anuas taobh, trínar féidir leat a fháil go dtí na codanna aonair den ardán. I mo chás bainistíochta club, bhí sé go sonrach na hailt Club balla, Mo foirne agus ballaí, Doiciméid agus comhaid, R-iarratais, Ainmniúcháin, Imeachtaí, Déan teagmháil leis an riarthóir agus Láithreán gréasáin oifigiúil. Is féidir freisin cliceáil ar na séasúir atá ann faoi láthair nó anuas, más rud é, mar shampla, gur gá breathnú ar rud éigin. 

Labhraíonn ainmneacha na rannóg aonair ar a son féin. Mar shampla, oibríonn Balla an Chlub, mar a bheifeá ag súil leis, cosúil le balla Facebook níos mó nó níos lú, ionas gur féidir leat é a úsáid mar chlár feasachán poiblí de facto chun faisnéis a aimsiú ar cheart do bhaill an chlub a bheith ar eolas agat. Chomh maith leis an rogha balla seo, ar ndóigh tá balla foirne ar fáil freisin, a úsáidtear le haghaidh cumarsáide ach amháin ag leibhéal na foirne a thugtar, rud atá cinnte go deas, mar go gcabhraíonn sé go mór le soiléireacht an ardáin ar fad. Tar éis an tsaoil, is dócha nach mbeadh an iomarca suime ag foireann scothaicme na bhfear go bhfuil oiliúint na ndaltaí á n-aistriú go heisceachtúil ó Mháirt go Céadaoin. Is é mo thuairim gur giuirléid an-úsáideach é an córas fógraí do gach post agus freagra nua iontu, a úsáideann post agus fógraí san fheidhmchlár ar fhóin chliste. Mar sin tá sé beagnach dodhéanta duit aon rud tábhachtach a chailleann. 

Chomh maith le cumarsáid fhoireann-bhunaithe, feidhmíonn balla na foirne freisin chun na doiciméid thábhachtacha go léir a aimsiú go héasca maidir leis an bhfoireann a thugtar (don fhoireann forfheidhmithe agus bainistíochta, chomh maith le himreoirí), chomh maith leis an sceideal oiliúna a aimsiú go díreach sa fhéilire. , cluichí agus ainmniúcháin dóibh. Ach tá cliceáil ann freisin ar thinreamh oiliúna nó, ar ndóigh, liosta iomlán mar aon leis an bhfoireann forfheidhmithe, trínar féidir teagmháil a dhéanamh go héasca le haon bhall ar an bhfón nó trí ríomhphost, nó a scriosadh ón liosta nó a sheiceáil le haghaidh ranníocaíochtaí ball agus mar sin de. Ar ndóigh, níl rochtain ag gach úsáideoir i gcrios an chlub eos ar gach rud - mar shampla, níl cead ag imreoirí féachaint ar stádas na n-íocaíochtaí agus mar sin de, toisc nach mbeadh sé úsáideach dóibh. Is dóigh liom gur dócha gurb iad ballaí foirne agus próifílí foirne de facto an t-arm is cumhachtaí ar an ardán iomlán, mar is féidir leo léargas cuimsitheach beagnach dochreidte a sholáthar ar struchtúr na foirne ar fad ó gach taobh dá feidhmiú. Mar sin ní mór dom cinnte an cruthaitheoir a mholadh as próiseáil iomlán an ailt seo.

Is é an chéad chuid eile ná Doiciméid agus Comhaid, áit ar féidir leat a bheith ag súil go bhfaighidh tú na doiciméid, na comhaid, na foirmeacha agus na rudaí comhchosúla go léir a uaslódáiltear chuig an ardán do bhaill an chlub. Is féidir mar sin, mar shampla, foirmeacha clárúcháin éagsúla nó iarratais ar chomórtais a bheith i gceist, ach freisin faisnéis maidir le scrúduithe leighis, a bhfuil an stát ag cur níos mó béime agus níos mó air i gcomórtais amaitéaracha, leathghairmiúla agus ghairmiúla, agus is cinnte gur deas an rud é mar sin. a bheith in ann gach rud is gá a íoslódáil ó áit amháin , an méid a theastaíonn uaim ón dochtúir. De ghnáth is ceistneoir sláinte é seo a chuireann lucht bainistíochta an spóirt ar leith le chéile, nach mór do dhochtúirí a líonadh agus gan é ní féidir leat breathnú ar an bpáirc. Ar ndóigh, is féidir é seo a réiteach freisin trí shábháil, ballaí Facebook agus rudaí den chineál céanna, ach más gá an doiciméad a dháileadh i measc na céadta daoine, tá cruthú áit "íoslódála" amháin inar féidir le gach duine é a fháil agus is é sin an-simplí freisin ach taitneamhach. Ar ndóigh, ní féidir ach le bainistíocht an chlub an chuid seo a bhainistiú, mar sin ní gá duit a bheith buartha faoi bhaill foirne ag uaslódáil grianghraif nó nonsense cosúil leis. Ní bheidh siad in ann é a dhéanamh gan an solas glas ón gceannaireacht. 

Is rannán an-úsáideach iad ríomh-iarratais freisin, a chinntíonn, i dtéarmaí simplí, suim in imeachtaí "breise" éagsúla - i.e. comórtais neamhshraith, seisiúin oiliúna club agus a leithéidí. Feidhmíonn feidhmchláir mar an gcéanna le himeachtaí ar Facebook, áit ar féidir leat a lán faisnéise breise a chur leo, lena n-áirítear toilleadh nó praghas, agus ansin bailíonn tú "Páirteach" dóibh. Is deas an rud é go lasann gach mion-imeacht go feiceálach go leor chun a chur in iúl gur féidir leat clárú go fóill, mar go bhfuil spéis fós á bhrath. Níor cheart do bhall foirne é a chailleann mar sin - is é sin, mura bhfuil sé go hiomlán neamhinniúil. Caithfidh mé na cruthaitheoirí anseo a mholadh freisin as an gcaoi ar láimhseáil siad an córas íocaíochta - nó a shoiléire. Gintear an íocaíocht a bhaineann leis an ríomhiarratas go huathoibríoch do rannpháirtithe deimhnithe agus faigheann siad fógra, rud atá an-deas. Anseo, freisin, is féidir linn labhairt faoi shimpliú mór ar an obair do bhainistíocht an chlub, toisc nach ábhar simplí ar chor ar bith é eagrú gníomhaíochtaí tionlacain - go deimhin, ar a mhalairt. Is féidir liom a rá ó mo thaithí féin go raibh i bhfad níos mó ifreann le heagrú na gcomórtais urláir “samhraidh” neamh-sraith, ar bhain mo chairde agus mé taitneamh as páirt a ghlacadh iontu san am a chuaigh thart, ná dul tríd an séasúr oifigiúil ar fad. Níor éirigh go han-mhaith le dul i dteagmháil le níos mó daoine, comhaontú ar rannpháirtíocht, praghas, lóistín agus gach rud mar sin, go hidéalach i bhfráma ama réasúnta, agus creidim go hionraic gurb é seo an cás le 99% de na clubanna níos lú, áit a bhfuil an Is é an cluiche sin a déarfá ispíní agus beoir. Maidir le clubanna níos mó, níl anseo ar ndóigh "ach" soiléiriú iontach eile ar struchtúr a fheidhmíonn go maith ar bhealach eile. 

Is í an mhír leathdhéanach, an-tábhachtach ná Ainmniúcháin, áit a bhfaigheann tú rochtain thapa ar ainmniúcháin d’fhoirne do chluichí aonair. Ar ndóigh, ní bheidh rochtain ag comhaltaí ach ar na hainmniúcháin sin a bhaineann go díreach leo, agus beidh gach ceann acu ag an mbainistíocht. Anseo gheobhaidh tú an dá ainmniúchán atá le teacht le haghaidh imeachtaí, chomh maith le cinn críochnaithe nó leanúnacha. Is deas an rud é, chomh maith le fáil amach an bhfuil sé beartaithe ag an gcóiste mé a úsáid, is féidir leat cliceáil go héasca go dtí sonraí na hócáide a tugadh - is é sin, an cluiche de ghnáth - ón alt seo. Beidh a fhios agat láithreach cá háit agus cathain a bheidh an cluiche á imirt, mar sin cén t-am a fhágfaidh tú agus cén t-am a fhillfidh tú abhaile. Ar ndóigh, is féidir trácht a dhéanamh ar gach rud, mar atá i ngach cás roimhe seo, rud a fhágann go bhfuil eagrú foriomlán an chluiche an-simplí agus, thar aon rud eile, trédhearcach.

Ar deireadh, tá an rannóg óstála againn a bhaineann le himeachtaí éagsúla a óstáil roimh na cluichí baile agus a leithéid. Dóibh seo, tá sé riachtanach i gcónaí seirbhís eagrúcháin a sholáthar i bhfoirm taifeadáin, friothálacha liathróid, straighteners cuaillí báire, pearsanra liachta agus a leithéidí. Agus is í an rannóg eagraithe a dhéanfaidh na gníomhartha seo go léir an-soiléir agus mar sin níos simplí mar thoradh air sin, mar go dtabharfaidh sé léargas cuimsitheach ar an eagraíocht in aon áit amháin don bhainistíocht. Chun cabhrú leis an eagraíocht, is féidir le baill bónais a bhailiú ansin ar a gcuntais bhallraíochta, agus is féidir luach saothair a thabhairt dóibh ar bhealach éigin ansin de réir socruithe an chlub. 

Mar sin, conas a oibríonn sé go léir ar fud an domhain? 

Cé go gcreidim go bhfuil tuiscint iomlán agat cheana féin ar fheidhmiú iomlán an ardáin ó na línte roimhe seo, glacfaidh mé an tsaoirse é a athchaipitliú go hachomair. Mar sin is ardán é crios club eos a nascann clubanna agus cumainn iomlána thar gach catagóir agus rannóg - is é sin, más gá. Go ginearálta, is féidir a rá go bhfuil an bhainistíocht in ann beagnach rud ar bith a aimsiú go tapa tríd an ardán nó cumarsáid a dhéanamh le baill an chlub trí raon iomlán uirlisí i bhfoirm téacsanna cosúil le poist Facebook, mion-imeachtaí nó doiciméid éagsúla in-íoslódáilte. Is féidir le baill an chlub ansin freagairt do na céimeanna seo le tuairimí, i.e. trína rannpháirtíocht in imeachtaí aonair a chur in iúl. Ina theannta sin, tá forbhreathnú iontach acu ar gach rud atá tábhachtach, rud a chiallaíonn má dhéantar bainistiú ceart ar chrios an chlub eos, ní fhéadfaidh sé tarlú go ndéanann siad dearmad ar rud éigin. Baineann an rud céanna le bainistíocht agus cóitseálaithe an chlub, a bhfuil na sonraí tábhachtacha go léir acu faoi na foirne agus dá bhrí sin a gcomhaltaí aonair ar fáil dóibh, ar féidir leo anailís a dhéanamh orthu ar bhealaí éagsúla agus ansin cumarsáid a dhéanamh le baill aonair más gá - mar shampla, mar gheall ar mhoilleanna íocaíochta. nó doiciméid in easnamh. Mar sin níor cheart go dtarlódh sé go scaoiltear rud éigin mar seo agus ansin bíonn sé ina fhadhb mhór - toisc go bhfuil gach rud fós i radharc soiléir. Mar sin féin, tá sé ríthábhachtach a chur san áireamh, le go n-oibreoidh an t-ardán go foirfe, go gcaithfidh an club ar fad aistriú chuige gan eisceacht, toisc gurb é seo an t-aon bhealach chun faisnéis 100% a chinntiú. Mar sin féin, i mo thuairim, ní fadhb é seo ag smaoineamh nach leor ach nasc idirlín chun an t-ardán a úsáid na laethanta seo. 

Más rud é go raibh mé ag díriú ar an mbainistíocht amháin, dó, cuireann an t-ardán raidhse roghanna ar fáil chun bonn ballraíochta na rannóige a bhainistíonn sé a bhainistiú, lena n-áirítear onnmhairí éagsúla sonraí, taifid ar gach íocaíocht agus a leithéidí. Dála an scéil, is féidir an córas íocaíochta a nascadh go díreach le baincéireacht leictreonach, a bhuíochas sin go ndéantar gach rud is gá a mheaitseáil go huathoibríoch sa chóras, agus ní gá don bhainistíocht a thuilleadh a chuardach le haghaidh rud ar bith de réir siombailí athraitheacha agus a leithéidí. Ar ndóigh, tá fógraí ann do gach rud tábhachtach - tar éis an tsaoil, mar atá leis an gcóiste agus na baill. 

Maidir le bainistíocht club, ar ndóigh, cuireann cruthaitheoirí an ardáin tacaíocht ar fáil agus an fhéidearthacht comh-chumraíocht a dhéanamh, a bhuíochas sin is féidir le gach club timpeallacht a chrios eos club a shocrú go díreach mar a theastaíonn uaidh. Is cinnte gur deas an fhéidearthacht a bheith ag brath ar thacaíocht a oibreora le linn an tsocraithe tosaigh agus úsáid bhreise an ardáin.

Achoimre

Díreach ag tús mo mheastóireachta deiridh, ba mhaith liom a aibhsiú go bhfuil sé scríofa ag duine nach raibh clubanna riamh leis na céadta ball faoina bhun agus is dócha nach mbeidh riamh. Mar dhuine a rinne iarracht foirne níos lú ná dosaen ball a threorú, áfach, caithfidh mé a admháil go bhfuil ardán mar seo fíor-fhoirfe chun na gcríoch sin, agus táim lánchinnte dá bhféadfadh mo chuid féin iar-fhiú an dealg a tharraingt amach. de shála an óltóra lena cheannaireacht , d'eagraíochtaí móra caithfidh sé a bheith ina dhiadhacht gan áibhéil. Is ar éigean a bheifeá ag lorg uirlis níos casta chun eagraíocht a bhainistiú, atá an-soiléir freisin agus, a bhuí leis sin, inúsáidte ag beagnach aon duine. Ar ndóigh, ní dhéanann sé aon chiall a bréag duit féin nach féidir cad a sholáthróidh crios club eos duit a réiteach trí na Excels, Facebooks, Messengers agus go leor eile thuasluaite. Mar sin féin, agus na hardáin seo á n-úsáid agat réiteoidh tú fiú nithe fánach ar feadh na mílte nóiméad nó uaireanta, déanfaidh crios club eos de facto é duit i gceann cúpla soicind a bhuíochas dá shoiléire. Ansin foghlaimíonn an club nó an fhoireann faoi gach rud go simplí trí fhógra, rud a dhéanann idirdhealú go páirteach freisin ar an ardán ó réitigh eile. Mar sin beidh éifeachtúlacht do chuid oibre fíor ollmhór. Dá bhrí sin, is cinnte nach mbeadh eagla orm deis a thabhairt do chrios chlub eos, mar tá mé cinnte go bhféadfadh sé céim níos faide a thabhairt duit. 

Foghlaim tuilleadh faoi ardán chrios chlub eos anseo

.