Dún fógra

Tá Google Sheets fós ar cheann de na seirbhísí is lú aithne ó Google, ach tá a acmhainneacht sách mór. Conas an leas is fearr a bhaint as Google Sheets?

Le blianta fada anuas tá sé fíor go bhfuil "MS Excel anseo le haghaidh scarbhileoga". Thar na blianta a bheith ann, tá sé ina chineál de chaighdeán oifige, agus múintear a oibriú i go leor scoileanna. Mar sin féin, níl sé deacair na bunghnéithe a bhaineann le bheith ag obair le Google Sheets a fhoghlaim freisin, agus tá go leor cúiseanna maithe ann chun an t-ardán seo a úsáid.

Comhroinnt agus Comhoibriú: Ceann de na tréithe suntasacha atá ag Google Drive ná an cumas a roinnt. Cibé an úsáideann tú Google Sheets chun críocha pearsanta nó gnó, ligeann Google duit gach rud atá uait a roinnt go héasca le teaghlach nó le comhghleacaithe.

Nuashonruithe Foirfe: In Google Sheets (i bhfocail eile, i ngach doiciméad Google) tarlaíonn gach rud ag an am céanna, ionas gur féidir leat na hathruithe go léir a dhéantar ar bhileog áirithe a leanúint i bhfíor-am.

Gan dúbailt: Trí úsáid a bhaint as néal-roinnt, is féidir le grúpa iomlán daoine oibriú ar dhoiciméad ar leith amháin, rud a sheachnaíonn mearbhall maidir le cóipeanna.

Teimpléid saor in aisce: Tairgeann Google Sheets gailearaí iomlán de theimpléid úsáideacha, mar sin ní gá duit a bheith ag streachailt le do dhearaí féin a cheapadh. Is leor teimpléid Google don chuid is mó de na tascanna clasaiceacha. Is féidir leat rochtain a fháil ar na teimpléid trí dul go Google Drive, áit a chliceálann tú ar an gcnaipe gorm "Nua" sa chúinne uachtarach ar chlé. Sa roghchlár leathnaithe, ainliú thar an mír Google Sheets, cliceáil ar an tsaighead agus roghnaigh "Ó theimpléad". Mura leor na teimpléid réamhshocraithe duit, is féidir leat síntí a shuiteáil ar do bhrabhsálaí Gailearaithe Teimpléad le Vertex42.com (Google Chrome amháin).

Forbhreathnú soiléir: Cosúil le Excel, is féidir le Google Sheets achoimrí gonta, faisnéiseacha a ghiniúint ar do chuid oibre. Más breá leat cairteacha, táblaí agus staitisticí, is é Google Sheets duit.

Gach rud ina áit: Le Google Sheets, is féidir leat brath ar gach rud atá uait a bheith agat in aon áit amháin, rud a shábhálann go leor oibre, am agus nerves duit.

Caiteachas faoi smacht

Is uirlis iontach iad scarbhileoga chun an buiséad a thaifeadadh. Cibé an bhfuil do chostais mhíosúla nó bhliantúla á rianú agat, is féidir leat brath 100% ar Google Sheets. Le cabhair ó fhoirmlí simplí, is féidir leat a ríomh go héasca cé mhéad a thuilleann tú, cé mhéad a chaitheann tú, agus forbhreathnú a fháil ar an áit a bhfuil do airgeadas ag dul.

Sa treo seo, freastalóidh na teimpléid a luadh cheana go maith duit. Tá dhá bhileog ann don bhuiséad míosúil, ceann acu a ríomhann d'ioncam agus caiteachais le cabhair ó fhoirmlí, agus sa cheann eile téann tú isteach idirbhearta isteach agus amach.

Agus tú ag obair le teimpléid buiséid, tá sé tábhachtach a mheabhrú nach féidir leat ach na cealla atá aibhsithe le bándearg a chur in eagar go sábháilte. Cuireann tú speansais agus ioncam isteach sa bhileog atá beartaithe le haghaidh idirbhearta, agus líontar na cealla comhfhreagracha sa dara leathán go huathoibríoch freisin.

Más mian leat do thaifid airgeadais a shlánú, féadfaidh tú na sonraí ábhartha a chur isteach i dteimpléad taifeadta ag deireadh gach míosa buiséad bliantúil.

Ar an gcéad dul síos, ní mór duit an t-iarmhéid tosaigh a iontráil sa tábla don bhuiséad bliantúil. Sa bhileog Costas a chomhlánaíonn tú na speansais mhíosúla do gach catagóir, déanann tú mar an gcéanna leis na hioncaim mhíosúla ar an mBileog Ioncaim. Tá cairt líneach sa teimpléad freisin.

Níor cheart duit an bhileog Achoimre a chur in eagar a thuilleadh, úsáidtear í chun sonraí a ríomh go huathoibríoch bunaithe ar an ioncam agus na speansais a d’iontráil tú.

Bainistíocht tasc foirfe

Is uirlis fhíor-riachtanach iad liostaí le Déanamh agus liostaí de thascanna éagsúla inniu, a úsáideann fiontraithe, fostaithe, mic léinn agus tuismitheoirí sa bhaile. Ceann de na bealaí éifeachtacha chun do thascanna féin a bhainistiú ná Google Sheets.

Tá teimpléad úsáideach ar an ardán seo freisin le haghaidh bainistiú tascanna. Níl ann ach trí cholún, comhdhéanta de cholún chun an tasc críochnaithe a thrasnú, colún don dáta agus colún d'ainm an taisc féin.

A bhuí leis an bhféidearthacht de chomhoibriú ar líne, is féidir tascanna a shannadh don fhoireann iomlán trí úsáid a bhaint as Google Sheets.

Máistir ar a chuid ama

Is féidir le Google Sheets freisin féilire, dialann nó sceideal ranga a athsholáthar go pointe áirithe. Más rud é ar chúis ar bith nach bhfuil tú sásta leis an bhfeidhmchlár Calendar ó Apple, Google Calendar nó fiú dialann páipéir clasaiceach, is féidir leat na teimpléid Féilire nó Sceidil ó Google a thriail. Is féidir iad a úsáid go foirfe freisin i gcás comhair ar líne agus comhordú foirne níos mó, grúpaí comhchoiteann nó fiú teaghlaigh.

Tá an teimpléad Bileog Ama Sheachtainiúil iontach chun na huaireanta a chaitear ar obair shonrach a thaifeadadh. Inti, cuireann tú isteach an t-achar ama agus na huaireanta a chaith tú ar phost nó ar thionscadal áirithe ar laethanta aonair. Soláthraíonn an dara leathán den teimpléad Bileog Ama Sheachtainiúil eolas soiléir faoin méid ama a chaith tú ar an tionscadal agus cé mhéad uair an chloig a oibríonn tú in aghaidh an lae.

…agus ní chríochnaíonn sé ansin…

Tá comhéadan úsáideora Google Sheets simplí agus an-éasca le húsáid, mar sin is cinnte go bhfoghlaimeoidh tú é a láimhseáil go hiomasach leat féin. Mar shampla, smaoinigh Google freisin ar aíonna bainise amach anseo, ar d'ullmhaigh sé leagan ar líne den dialann bainise dóibh, lena n-áirítear, mar shampla, buiséad, liosta aíonna, liosta tascanna agus roinnt míreanna tábhachtacha eile. Dóibh siúd a bhfuil cinneadh tábhachtach acu chun tosaigh orthu, tá liosta buntáistí agus míbhuntáistí (Liosta Pro/Con) sa bhun-roghchlár, is féidir leat go leor teimpléid a fháil ar Vertex42 - anseo gheobhaidh tú líon mór teimpléid do ócáidí éagsúla, roinnte i gcatagóirí soiléire.

.